Politique de protection des données et conditions d’utilisation de Transtec

Transtec est une société européenne de conseil en développement spécialisée dans la fourniture de services de coopération technique au profit d’institutions publiques, du secteur privé, et d’organisations du tiers secteur dans les économies émergentes. Nous fournissons des services à une multitude de clients / donateurs bilatéraux et multilatéraux dans le secteur de la coopération au développement, que ce soit en tant qu'entité distincte ou en consortium avec d'autres partenaires. Nous participons à l'obtention et à la prestation de contrats de service dans le secteur.

Déclaration de confidentialité
Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 23 mai 2018 et prend effet immédiatement.
Transtec s.a. s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et s'efforce de leur fournir une expérience sûre et sécurisée. Les informations que nous fournissons dans ce document sont conçues pour vous aider à comprendre comment nous utilisons vos informations et les choix dont vous disposez pour les protéger.
 
Objectif :
  • Dans l’unique but des activités énumérées ci-dessus, Transtec conserve une base de données d’experts ;
  • Le but de notre base de données est d'informer et de proposer aux experts enregistrés des opportunités de collaboration disponibles correspondant à leur domaine d'activité professionnelle ;
  • Les informations que vous fournissez servent uniquement nos objectifs internes : elles seront utilisées pour identifier les candidats potentiels à nos offres et / ou projets. Votre CV ne sera inclus dans aucune de nos offres / propositions / lettres d'intérêt sans votre consentement préalable ;
  • Si un expert est engagé pour un projet en cours ou pour la préparation d'une offre, le CV de l'expert avec les informations qu'il contient sera partagé entre les parties concernées pour le but unique de la mission / appel d'offres / contrat.
 
Consentement à garder vos données ou le droit d'être oublié :
  • À moins que vous ne demandiez explicitement la suppression de votre inscription de notre base de données en envoyant un courriel à GDPR@transtec.be, vos données seront conservées dans nos archives, sous réserve qu'elles soient régulièrement mises à jour. Nous envoyons des courriels périodiques rappelant à nos experts de mettre à jour leur profil ;
  • Les demandes de suppression de tous les renseignements personnels seront traitées dans les 30 jours suivant la demande initiale ;
  • Si vos données datent de plus de 15 ans, nous effacerons votre dossier de notre base de données d’experts. La durée de conservation des données périmées sera révisée avec le temps ;
  • Les informations sur les experts contractés par Transtec, ou ses partenaires, pour une mission resteront dans nos archives à des fins légales et fiscales, conformément à la loi belge, et à des fins d'audit, selon les procédures de nos clients.

Communiquer vos données à des tiers :
  • Les informations que vous fournissez ne seront pas transmises à des tiers, à moins que vous nous autorisiez préalablement à le faire, au cas par cas, et dans l’unique but de vous proposer des missions et des projets;
  • Dans ce contexte, les tiers pourraient constituer un de nos clients (la Banque Mondiale, l’Union Européenne, les Nations Unies, l’Agence française de Développement, DFID, l’Agence Danoise pour le Développement International (DANIDA), la Banque Européenne d'Investissement, les Affaires Mondiales Canada, la Banque Asiatique de Développement, la Banque Africaine de Développement, etc.), le groupe Transtec-Civipol ou l'un de nos partenaires de consortium. Ceci dans le but et le processus unique de soumissionner ou mettre en œuvre des projets dans le cadre de contrats de coopération au développement;
  • Newsletter : chez Transtec, nous utilisons Mailchimp pour communiquer avec nos experts sur les nouvelles et les opportunités disponibles chez Transtec. Si vous souhaitez vous désabonner, c’est possible soit via votre profil en ligne sur le site Web de Transtec, soit via Mailchimp lorsque vous recevez le lien dans notre newsletter. Pour permettre cet envoi, les informations transmises à Mailchimp sont limitées aux éléments suivants : adresse électronique, nom et prénom, sexe et langue (anglais ou français). Mailchimp est également soumis à la RGPD.
 
 
Sécurité :
  • Les informations que vous fournissez sont enregistrées en interne sur les serveurs Transtec. Il est protégé par les mêmes paramètres de sécurité que l'ensemble de notre système d'information et n'est strictement pas publié sur le WWW;
  • Notre site ne collecte pas de cookies;
  • Les données qui entrent et sortent de notre système sont cryptées.

 

Droit d'accéder à vos données :
  • Vous pouvez consulter vos données à tout moment via notre plateforme en ligne (accessible en anglais, français et espagnol) ;
  • Vous avez dès lors accès aux informations que vous avez enregistrées dans votre profil en ligne et vous serez en mesure de corriger une erreur ou de suggérer une modification à tout moment.
 
Modification de la politique de confidentialité
Transtec s'engage à garantir l'environnement d'exploitation le plus sécurisé et le plus privé pour tous les utilisateurs. Nous vous informerons lorsque des modifications ou des révisions de notre politique de confidentialité auront lieu afin que vous sachiez toujours quelles informations nous recueillons, comment nous pourrions utiliser ces informations, et comment nous vous protégeons ainsi que votre vie privée.
 
 
Comment nous contacter ?
Si vous avez d'autres questions concernant la protection de vos données personnelles et vos droits relatifs à ces données, n'hésitez pas à contacter notre département Human Talents, responsable de notre politique de confidentialité, GDPR@transtec.be
 
 
* * *  * * *  * * * 
 
 
CONDITIONS D'UTILISATION
 
 
Exigences minimales de profil
Comme vous pouvez le constater sur notre site Web, les activités de Transtec sont principalement liées à des programmes de développement financés par des fonds internationaux. Pour cette raison, nous sommes particulièrement intéressés par les candidats qui répondent à tous les critères suivants :
  • Au moins trois années d'expérience professionnelle dans des projets de développement financés par des organisations internationales, ou une expérience sectorielle forte et de haut niveau (gestion ou conseil, de préférence international) ;
  • Forte motivation et intérêt à travailler dans les pays en développement et / ou dans les pays bénéficiaires des principaux programmes d'aide des agences de financement ;
  • Maîtrise d'au moins une des langues suivantes : anglais, français ou espagnol.
  • Nous sommes particulièrement intéressés par les candidats ayant une expérience avérée dans le secteur de la coopération au développement, qu'il s'agisse de ressortissants des États membres de l'UE ou des États membres de la Banque Mondiale, des Nations Unies, de la Banque Asiatique de Développement, etc.
 
Politique d'inscription en ligne
  • Toutes les informations que vous soumettez seront traitées avec la plus stricte confidentialité ;
  • Nous vous invitons à prendre en compte les exigences de profil minimum avant de commencer à remplir le formulaire de demande ;
  • Il vous sera d'abord demandé de fournir une adresse e-mail et un mot de passe vous permettant d'accéder au formulaire de demande en ligne. Après quelques minutes, nous vous enverrons une clé personnelle par e-mail. En combinaison avec le mot de passe, cette clé vous donnera un accès en ligne sécurisé au formulaire ;
  • Après avoir envoyé votre formulaire de candidature avec votre CV, vos données seront examinées par notre département Human Talents, en fonction du CV fourni et dans le cadre de notre processus de contrôle de qualité, avant d’être validées ;
  • La personne inscrite sera informée par e-mail, dans les plus brefs délais, si son CV a été inclus ou non dans la liste de Transtec. Si le profil et le CV ont été inclus, vous aurez à l'avenir accès aux informations qui ont été soumises et vous pourrez mettre à jour ces informations à tout moment, en ligne via http://www.transtec.be/cv/cvin.nsf/identify?OpenForm&lg=02 ;
  • Vous aurez accès à vos données en ligne via le profil que vous avez créé ;
  • Aucun formulaire de demande ne sera accepté sans un CV joint. Le CV doit se trouver dans un fichier modifiable tel que Microsoft Office Word (.doc) ou Rich Text Format (.rtf), en utilisant de préférence les modèles de l'une des principales agences de financement (UE, Banque mondiale, Banque asiatique de développement, etc.). Vous pouvez accéder aux modèles de l'UE en cliquant sur les liens suivants : anglais, français, espagnol ;
  • IMPORTANT : en encodant votre profil dans notre base de données, vous acceptez d'être informé des possibilités de coopération et des affectations disponibles. Les opportunités d'emploi que nous pouvons offrir sont temporaires (allant de quelques semaines à plusieurs années), font partie d'études et de projets, et se situent la plupart du temps dans un pays bénéficiaire d'un programme d'aide internationale de donateurs.
 
Politique de mise à jour
  • Vous êtes invité à mettre régulièrement à jour votre CV et vos données chaque fois qu'il y a un changement significatif dans les informations que vous avez fournies précédemment (coordonnées, pays d'expérience, nouvelles missions, etc.) ;
  • Cependant, si ces nouvelles missions sont des missions à court terme, nous vous demandons de mettre à jour votre CV tous les 6 mois - sauf si ces missions entraînent une valeur ajoutée importante pour vos données (nouveaux pays, nouveaux secteurs, nouveaux types de services, etc.) ;
  • Lorsque vous mettez à jour vos enregistrements, nous examinons uniquement les dernières affectations codées depuis votre dernière mise à jour.
 
 * * *